11/07/2024
U&I Logistics - Trong hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu, một trong những khâu quan trọng và tương đối phức tạp mà mọi doanh nghiệp đều phải thực hiện chính là quy trình làm thủ tục hải quan. Đây là quy trình then chốt giúp đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi, tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật. Cùng U&I Logistics tìm hiểu chi tiết quy trình thủ tục hải quan xuất khẩu hàng hóa ngay tại bài viết dưới đây!
Thủ tục hải quan là các công việc mà người khai hải quan và công chức hải quan phải thực hiện theo quy định của pháp luật đối với hàng hóa, phương tiện vận tải xuất nhập khẩu, quá cảnh, chuyển khẩu, tạm nhập - tái xuất, tạm xuất - tái nhập. Với những quy định cụ thể cho từng loại hình xuất nhập khẩu, từng loại hàng hóa và phương tiện vận tải khi vận chuyển qua biên giới, thủ tục hải quan được xem là cốt lõi cho toàn bộ hoạt động hải quan trong quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa.
Để đáp ứng nhu cầu lưu thông hàng hóa quốc tế ngày một gia tăng, quy trình thủ tục hải quan ngày càng được đơn giản hóa tối đa giúp lưu thông hàng hóa hiệu quả mà vẫn đảm bảo an ninh quốc gia, an toàn cho thị trường nội địa và thúc đẩy thương mại quốc tế.
Do đó, các doanh nghiệp mong muốn xuất nhập khẩu hàng hóa đều phải tuân thủ chặt chẽ các quy định pháp luật về thủ tục hải quan đã ban hành.
Thủ tục hải quan là gì?
Thủ tục hải quan đóng vai trò then chốt đối với sự thành công của doanh nghiệp, đặc biệt là những doanh nghiệp tham gia vào hoạt động xuất nhập khẩu. Dưới đây là một số lý do quan trọng:
a. Tuân thủ pháp luật và tránh rủi ro:
- Tránh vi phạm: Thủ tục hải quan giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định của pháp luật, tránh các rủi ro về pháp lý như bị phạt, tịch thu hàng hóa, thậm chí là truy cứu trách nhiệm hình sự.
- Duy trì uy tín: Việc tuân thủ đúng quy định hải quan giúp doanh nghiệp xây dựng uy tín và hình ảnh tốt đẹp trong mắt đối tác và cơ quan chức năng.
b. Tối ưu hóa thời gian và chi phí:
- Thông quan nhanh chóng: Thủ tục hải quan hiệu quả giúp hàng hóa được thông quan nhanh chóng, giảm thiểu thời gian lưu kho bãi, từ đó giảm chi phí lưu kho, demurrage (phí lưu container), và các chi phí phát sinh khác.
- Tận dụng ưu đãi: Hiểu rõ các quy định hải quan giúp doanh nghiệp tận dụng các ưu đãi về thuế quan, chính sách thương mại, từ đó nâng cao năng lực cạnh tranh.
c. Quản lý rủi ro và đảm bảo an toàn:
- Kiểm soát chất lượng: Thủ tục hải quan bao gồm việc kiểm tra chất lượng hàng hóa, giúp doanh nghiệp ngăn chặn hàng giả, hàng kém chất lượng, bảo vệ thương hiệu và người tiêu dùng.
- An ninh: Thủ tục hải quan góp phần đảm bảo an ninh quốc gia, ngăn chặn buôn lậu, vận chuyển hàng cấm.
d. Mở rộng thị trường:
- Tiếp cận thị trường quốc tế: Thủ tục hải quan là điều kiện tiên quyết để hàng hóa được phép xuất nhập khẩu, giúp doanh nghiệp mở rộng thị trường, tiếp cận khách hàng quốc tế.
- Nâng cao năng lực cạnh tranh: Nắm vững thủ tục hải quan giúp doanh nghiệp chủ động trong hoạt động xuất nhập khẩu, tăng cường năng lực cạnh tranh trên thị trường toàn cầu
Hiện nay, với sự phát triển của công nghệ, thủ tục hải quan điện tử đã ra đời như một giải pháp tối ưu cho các doanh nghiệp. Thay vì doanh nghiệp phải đăng ký tờ khai trên giấy và gửi đến Hải quan như trước đây, thì giờ đây có thể khai báo thông tin về hàng hóa qua phần mềm khai hải quan điện tử phổ biến như ECUS5-VNACCS, FPT.VNACCS 278, ECS 5.0… Điều này giúp tiết kiệm thời gian, giảm thiểu các bước thủ công và tránh được những sai sót do quá trình khai báo trực tiếp gây ra.
Doanh nghiệp chỉ cần khai báo các thông tin trên phần mềm theo quy định của Hải quan tại Phụ lục I Thông tư 39/2018/TT-BTC ngày 20-04-2018 (thay thế Phụ lục II Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/03/2015). Toàn bộ thông tin tờ khai điện tử và các chứng từ hải quan điện tử khác được phần mềm chuyển đến Chi cục Hải quan điện tử nơi đăng ký tờ khai, hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan VNACCS/VCIS tự động tiếp nhận và gửi thông báo hướng dẫn thủ tục hải quan cho doanh nghiệp. Doanh nghiệp sử dụng phần mềm để tiếp nhận các thông tin trả lời từ cơ quan Hải quan để thực hiện các bước tiếp theo cho đến khi hoàn thiện quy trình thủ tục hải quan.
Trường hợp lỗi hệ thống do nhiều nguyên nhân khách quan thì doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ giấy, sau đó truyền bổ sung lên phần mềm theo hướng dẫn của cơ quan Hải quan (một số loại hình tờ khai và hàng hóa đặc biệt có thể yêu cầu nộp song song chứng từ điện tử và chứng từ giấy).
Qua đó cho thấy thủ tục hải quan điện tử giúp giảm chi phí nhân lực, đảm bảo tính chính xác cao trong quá trình khai báo. Doanh nghiệp nhờ đó có thể theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ, tra cứu thông tin hàng hóa một cách nhanh chóng và lên kế hoạch xuất nhập khẩu hiệu quả hơn.
Quy trình làm thủ tục hải quan xuất khẩu hàng hóa
Tuỳ vào từng loại hàng hoá xuất khẩu, doanh nghiệp sẽ cần làm các thủ tục hải quan khác nhau. Tuy nhiên, quy trình làm thủ tục hải quan hàng xuất khẩu cơ bản bao gồm 5 bước sau:
Sau khi nhận thông tin từ khách hàng như hợp đồng, invoice, packing list, booking…doanh nghiệp tiến hành kiểm tra các thông tin sau: thời gian xuất hàng, thời gian yêu cầu lấy cont rỗng, nơi giao hàng, thời gian cut off tại cảng…
Đồng thời kiểm tra tính đồng bộ số liệu của chứng từ: Tên hàng, quy cách, phẩm chất, số lượng trị giá, số kiện, số kg, tên tàu, cảng xuất khẩu…, xác định mã HS, mức thuế xuất khẩu, loại hình xuất khẩu, xin giấy phép chuyên ngành (nếu có).
Trước khi bắt đầu khai báo hải quan, doanh nghiệp cần chuẩn bị các chứng từ hàng hóa đầy đủ. Hồ sơ cơ bản bao gồm các chứng từ sau:
- Hợp đồng thương mại (Sale Contract)
- Phiếu đóng gói hàng hoá (Packing List)
- Hoá đơn thương mại (Commercial Invoice)
- Booking
Việc chuẩn bị kỹ lưỡng sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và tránh các vấn đề phát sinh trong quá trình khai báo.
Sau khi kiểm tra đầy đủ hồ sơ chứng từ,doanh nghiệp tiến hành khai báo các thông tin trên phần mềm theo quy định của Hải quan tại Phụ lục I Thông tư 39/2018/TT-BTC ngày 20-04-2018 (thay thế Phụ lục II Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/03/2015). Toàn bộ thông tin tờ khai điện tử và các chứng từ hải quan điện tử khác được phần mềm chuyển đến Chi cục Hải quan điện tử nơi đăng ký tờ khai, hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan VNACCS/VCIS tự động tiếp nhận và gửi thông báo hướng dẫn thủ tục hải quan cho doanh nghiệp. Doanh nghiệp sử dụng phần mềm để tiếp nhận các thông tin trả lời từ cơ quan Hải quan để thực hiện các bước tiếp theo cho đến khi hoàn thiện quy trình thủ tục hải quan.
Dựa trên tờ khai, hệ thống VNACCS sẽ tự động phân loại hàng hóa vào các luồng kiểm tra khác nhau:
- Luồng xanh: Hàng hóa được thông quan ngay lập tức mà không cần kiểm tra. Doanh nghiệp in tờ khai, đóng thuế hải quan (nếu có) và thông quan
- Luồng vàng: Doanh nghiệp gửi thêm các tài liệu được yêu cầu để Hải quan kiểm tra
- Luồng đỏ: Doanh nghiệp cần gửi tất cả các tài liệu yêu cầu để Hải quan kiểm tra và phải kiểm hóa thực tế
Luồng kiểm tra sẽ phụ thuộc vào tính chất hàng hóa, lịch sử xuất nhập khẩu của doanh nghiệp và các yếu tố khác.
Sau khi tờ khai đã được truyền và thông qua, doanh nghiệp cần tiến hành nộp thuế nếu có. Số tiền thuế sẽ được hệ thống tự động tính toán dựa trên loại hàng hóa, trị giá hải quan hàng hóa và các mức thuế suất dựa theo hs code hàng hóa áp dụng theo quy định pháp luật. Doanh nghiệp có thể nộp thuế trực tiếp tại các ngân hàng được ủy quyền hoặc qua cổng thanh toán điện tử.
Khi đã hoàn tất các bước trên và nộp đầy đủ thuế, cơ quan hải quan sẽ thông quan hàng hóa. Doanh nghiệp có thể tiến hành giao hàng tại cảng xuất khẩu, thanh lý tờ khai vào sổ tàu. Tại đây, hàng hóa sẽ được vận chuyển ra quốc tế.
Dịch vụ thủ tục hải quan hàng xuất khẩu U&I Logistics
Với nhiều năm kinh nghiệm cung cấp dịch vụ thủ tục hải quan cho tất cả các loại hình xuất nhập khẩu, U&I Logistics đảm bảo mang đến các giải pháp tốt nhất cho doanh nghiệp trong việc thực hiện thủ tục hải quan. Sự chuyên nghiệp của U&I Logistics được thể hiện qua độ chính xác cao, thời gian xử lý nhanh chóng.
Bên cạnh đó, U&I Logistics còn cung cấp đầy đủ các dịch vụ đi kèm khác như: kho vận và phân phối hàng hóa, vận tải nội địa, vận tải đường biển và hàng không quốc tế. U&I Logistics tự tin đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng với quy trình xuất nhập khẩu hàng hóa đạt chuẩn.
>>> Có thể bạn quan tâm: Dịch vụ thủ tục hải quan tại U&I Logistics - Giải pháp mới cho doanh nghiệp
Được sự tín nhiệm từ quý khách hàng, hàng trăm nghìn tờ khai hải quan được U&I Logistics thực hiện mỗi năm. U&I Logistics cam kết sẽ nỗ lực hơn nữa nhằm mang lại giải pháp tốt nhất cho mọi đối tác trong hoạt động xuất nhập khẩu.
11/07/2024
Nhắc đến xuất nhập khẩu người ta thường nghĩ ngay đến việc xuất hàng ra nước ngoài hoặc nhập khẩu hàng hóa từ nước ngoài vào Việt Nam. Tuy nhiên có một loại hình xuất nhập khẩu rất đặc biệt. Đó chính là xuất nhập khẩu tại chỗ
11/07/2024
Quy trình kiểm định chất lượng hàng hóa cũng như xuất nhập khẩu luôn cần đến vai trò của Cục kiểm định hải quan để quản lý và đảm bảo chất lượng trước khi doanh nghiệp cung cấp sản phẩm, hàng hoá đến khách hàng. Vậy Cục kiểm định hải quan cụ thể là gì?...
11/07/2024
Khai báo hải quan điện tử là quá trình khai báo hàng hóa và thông quan hàng hóa thông qua các hệ thống và phần mềm hải quan điện tử. Hiện nay hình thức tờ khai hải quan điện tử đang rất phổ biến ở Việt Nam...
